Veri Sorumlusunun Kimliği
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.) yayınlanarak kraliçeye verilmiştir. 12.03.2024 tarihinde 7499 sayılı “Ceza Muhakemesi Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” yayınlanmış ve 6698 sayılı KVKK mevzuatında değişiklikler yapılmıştır.
Söz konusu kanun kapsamında PERFORMANS HUKUK BÜROSU, Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu yükün kullanımını yerine getirmek için gerekli uyumluluk gerçekleştirmektedir. Aydınlatma Metninin gerekli olduğu yerde PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
Kamera ve Ses Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni
PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme işlemleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Güvenliğin uygunluğu ve iş kurallarından doğan kuralların kapılarında, mutfakta, kişisel çalışma alanlarında, toplantıda, ziyaretçi bekleme salonu, kat koridorları, bina dış cepheleri ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile personelin ve misafirlerin giriş çıkışlarının takibi ve kayıtlarının birleştirilmesi PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından sorumlu veri sıfatı ile kişisel veri işlemesinde bulunulmaktadır.
Kamera ve Ses ile İzleme ve Dinleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
PERFORMANS HUKUK BÜROSU hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü toplama yoluyla kişisel veri işlemektedir.
Kişisel korunmasız, veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde saklanmaktadır.
Bu bilgilerde, KVKK 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve özellikleri dahilinde işlenecektir. İlgili malzemelerin ihtiyacına göre açık rızanın alınması gereken açık rızanız esas alınır. Ancak 5. çıldırtıcı 2. Fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin kaydedilmesi mümkündür.
PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunlara dayanarak çıkarılan yönetmelik ve tebliğler dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın ikincil mevzuatta açıkça öngörülen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK madde 5(2)(a)’da belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, KVKK madde 5(2)(ç)’de belirtilen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, KVKK madde 5(2)(e)’de belirtilen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve KVKK madde 5(2)(f)’de belirtilen “veri sorumlusu olan İşletmemizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak, işbu aydınlatma metninde yer alan amaçlarla işlenmektedir.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması
PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. PERFORMANS HUKUK BÜROSU genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır. PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.
Ses Kaydı Alma Faaliyetinin Duyurulması
PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından, güvenlik, iletişim kalitesinin izlenmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş süreçlerinin doğruluğunun teyit edilmesi amacıyla belirli alanlarda ses kaydı da yapılmaktadır. Bu kapsamda özellikle:
- Görüntülü görüşme yapılan odalarda,
- Telefon görüşmelerinin yapıldığı sabit hatlarda,
- Görüşme kayıtlarının gerektiği durumlarda
ses kaydı alınmakta ve ilgili kayıtlar güvenli ortamlarda saklanmaktadır.
Ses kayıtları, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak; “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. İlgili durumlarda açık rıza alınması gereken kayıtlar için ayrıca açık rızanız talep edilir.
PERFORMANS HUKUK BÜROSU, ses kaydı alınan alanlara gerekli uyarı levhalarını yerleştirerek ve bu aydınlatma metni aracılığıyla veri sahiplerini bilgilendirerek şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkesi doğrultusunda hareket eder.
Ses kayıtları sadece belirtilen amaçlarla ve yetkili personel tarafından erişilebilir şekilde saklanır; üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz. İlgili veriler, gerektiğinde adli ve idari makamlara yasal mevzuat kapsamında ve resmi talep üzerine aktarılabilir.
Kamera ve Ses ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık
PERFORMANS HUKUK BÜROSU KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenliğin sağlanması ve iş hukukundan doğan sorumlulukların takibi amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç sayılan amaçlarla sınırlıdır:
- İş sözleşmesine bağlı olarak yükümlülüklerin yerine getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, disiplin süreçlerinin yürütülmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası,
- Elektronik (internet/mobil vs.) veya fiziki ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
- Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini.
Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi
Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Büromuzda kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 30 gündür.
Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı
İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmaktadır. Kamera görüntüleri, PERFORMANS HUKUK BÜROSU binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir. (Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hâkimin yazılı talebi ile) Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde 3. kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
PERFORMANS HUKUK BÜROSU Ofisinde Girişlerinde Ve İçerisinde Misafir Ve Personellerin Giriş Çıkışlarının Takibi
PERFORMANS HUKUK BÜROSU tarafından; KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması, İş Hukukundan doğan yükümlülüklerin takibi ve belirtilen diğer amaçlarla, PERFORMANS HUKUK BÜROSUnda personellerin ve misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak PERFORMANS HUKUK BÜROSU binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları vb. bilgileri elde edilirken PERFORMANS HUKUK BÜROSU nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda PERFORMANS HUKUK BÜROSU binasının ziyaret edilmesi esnasında fiziki yöntemler KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde büromuzun meşru menfaatine ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak toplanmaktadır ve veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Ve Anonimleştirilmesi
PERFORMANS HUKUK BÜROSU işbu metinde konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Veri Sahibinin Hakları
PERFORMANS HUKUK BÜROSU başvurularını etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. PERFORMANS HUKUK BÜROSU kanunun “ilgili kişinin” haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veri sorumlusuna iletir.
PERFORMANS HUKUK BÜROSU başvurusuna konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri, bilgi edinme hakkının kullanımını kolaylaştıracak şekilde ve kısa zamanda cevaplandırmak için alternatif yollar sunmaktadır.
Kişisel veri sahibinin haklarında yer alan haklara ilişkin talebini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak büromuza iletmesi durumunda, ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
KVKK ve yürürlükte bulunan ilgili diğer mevzuat çerçevesinde:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme (yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme);
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme);
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Hakkının İstisnaları
Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızdan yararlanmanız mümkün olmayacaktır: Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Veri Sorumlusu : PERFORMANS HUKUK BÜROSU
Islak İmza : Performans Hukuk KVKK Başvuru Formunu kullanarak yapabilirsiniz.
E-Posta : erdinc.kutu@performanshukuk.com
Adres : Trump Tower Residence 1. Kule Mecidiyeköy Yolu Cad. No:12 K:12 D:1204 Mecidiyeköy Şişli İstanbul
PERFORMANS HUKUK BÜROSU, ilettiğiniz bilgi ve bilgilerin yanlış olması veya yetkiliz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olduğu veya ayrılmış kullanım amacı taşıdığı tespit edilen başvurunuzu reddetmeyi saklı tutar. Büromuzun ilgili bilgileri kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda rapor edilebilecektir. Büromuzun cevap eksikliğinden önce varlığınız hakkı saklıdır. Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.